Ben jij wel eens op zakenreis geweest? Dan weet je vast wel dat je net wat andere dingen mee moet nemen dan op een normale vakantie of stedentrip.

Zakenreisjes zijn best leuk, zeker als je bijvoorbeeld een conferentie in het buitenland mag bezoeken. Zo bezocht ik bijvoorbeeld in juni dit jaar WordCamp Europe in Athene.

Ik kan me zo voorstellen dat je misschien niet goed weet wat je nou precies moet inpakken. Of dat je bang bent om belangrijke spullen in te pakken. Geen zorgen! Ik ben er om je te helpen. In dit artikel deel ik vijf dingen die je absoluut niet mag vergeten om mee te nemen op je volgende zakenreis.

1. Reisdocumenten en belangrijke papieren

Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het zal je verbazen hoeveel mensen hun paspoort of andere belangrijke documenten vergeten als ze op reis gaan. Zo ben ik een paar keer met mijn vorige werkgever op reis gegaan met alle collega’s, en er was altijd wel íemand in de groep die zijn paspoort vergeten was. Dan kun je dus weer naar huis. Zorg dus dat het jou niet overkomt!

Bewaar al je reisdocumenten, zoals je paspoort, visum (indien nodig), vliegtickets en hotelreserveringen bij elkaar en zorg dat je ze bij de hand hebt. Gelukkig zijn veel van deze dingen tegenwoordig digitaal, maar je paspoort zal altijd apart blijven.

Eventueel kun je kopieën maken van je documenten en deze op een andere plek bewaren, zodat je altijd een reserve hebt als je iets kwijtraakt of als ze gestolen worden.

🌸 Lees ook: 7 Tips om stress op reis te voorkomen

2. Elektronica en opladers

Je laptop, smartphone en andere elektronische apparaten zijn (waarschijnlijk) essentieel tijdens een zakenreis. Vergeet dus niet om al je elektronica én de bijbehorende opladers in te pakken. Reis je naar een land waar ze andere stopcontacten hebben? Vergeet dan ook niet om de juiste reisstekker of universele adapter mee te nemen. Anders wordt laden alsnog lastig.

Ook een powerbank kan van pas komen, zeker als je veel onderweg bent en je tussendoor nog even je apparaten wilt opladen.

🔌 Lees ook: De ultieme gids voor reisstekkers: welke stekker neem je mee op reis?

3. Professionele kleding en accessoires

Op een zakenreis wil je er natuurlijk professioneel en representatief uitzien. Vergeet daarom niet om voldoende zakelijke kleding, zoals pakken, overhemden, nette schoenen en accessoires (denk aan stropdassen, riemen en sieraden) mee te nemen.

Het is ook een goed idee om een extra set kleding in je handbagage te stoppen, voor het geval je koffer verloren gaat of vertraagd is.

4. Toiletartikelen en persoonlijke verzorgingsproducten

Zo vaak nog maak ik de fout om te denken: ach, shampoo en dergelijke hebben ze in het hotel ook wel. Dat is ook wel zo, maar tegenwoordig zie je steeds meer dat dit alles-in-één producten zijn. En daar wordt mijn haar toch niet zo blij van.

Vergeet dus niet om gewoon lekker je eigen toiletartikelen mee te nemen. Dat kan prima in kleine navulflesjes, dat neemt makkelijk mee in je handbagage. Vergeet ook niet de andere belangrijke dingen mee te nemen, zoals je tandenborstel, tandpasta, deodorant, scheermesjes (mag gewoon mee in je handbagage), en andere producten die je dagelijks gebruikt.

Het is ook slim om een klein EHBO-kitje mee te nemen met (blaren)pleisters, pijnstillers en andere basisbenodigdheden. Vaak heb je op zakenreis net die chiquere schoenen aan dan normaal en voor je het weet loop je weer een blaar op. Toch handig dat die blarenpleisters mee zijn dan! Vergeet trouwens ook zeker je medicijnen niet als je deze slikt.

5. Reisaccessoires en comfort items

Reizen kan vermoeiend zijn, vooral als je lange afstanden aflegt of te maken hebt met jetlags. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent door een paar reisaccessoires en comfort items mee te nemen, zoals een nekkussen, oordopjes, een slaapmasker en een opblaasbaar voetsteuntje. Vergeet ook zeker geen koptelefoon zodat je rustig naar muziek of een boek kunt luisteren.

Deze items maken je reis comfortabeler, waardoor je beter uitgerust aankomt op je eindbestemming. Zo hou je ook nog meer energie over om alle werk-gerelateerde zaken op te kunnen nemen.

Op zakenreis? Veel plezier en vergeet de essentiële dingen niet!

Door deze vijf essentiële dingen niet te vergeten tijdens het inpakken voor je zakenreis, ben je goed voorbereid en kun je je volledig concentreren op het succesvol afronden van je zakelijke doelen. Maak een checklist met deze items en gebruik deze als leidraad tijdens het inpakken. Zo weet je zeker dat je niets belangrijks vergeet en kun je met een gerust hart op reis gaan. Veel succes en een prettige zakenreis gewenst!

📝 Op zoek naar een complete inpaklijst? De complete paklijst voor de vakantie